Lead-pipeline med tydliga statusar
Varje intressent följs från Ny till Kontaktad, Schemalagd, Signad eller Förlorad. Teamet ser direkt var i processen varje lead befinner sig och vad som behöver hända härnäst.
- Ny
- Kontaktad
- Schemalagd
- Signad
CRM och uthyrning
Uthyrningspipelinen inbyggd i systemet.
Pipeline CRM lever inuti samma system som kontrakt, förvaltning och ekonomi. Uthyrningsteamet ser varje leads läge, nästa åtgärd och vem som ansvarar, utan att behöva ett separat inlogg eller exportera data till ett annat verktyg.
Vad som ingår
Hela uthyrningsflödet i ett enda system.
Från inkommande lead till signerat avtal, med full historik, automatiserade kundresor och en operativ översikt som alltid är aktuell.
Kanban-board
En visuell board visar alla aktiva leads per status i pipelinen, med ett separat område för avvisade och förlorade leads. Att flytta ett kort till en ny kolumn uppdaterar statusen direkt.
- Aktiv pipeline
- Visuell vy
- Statusuppdatering
Nästa åtgärd alltid synlig
Varje lead har ett tydligt nästa steg. Systemet vet om det är ett samtal koordinatorn behöver ringa, ett SMS som skickas automatiskt, en bokad visning eller ett väntande läge. Det syns på lead-listan, på kanban-kortet och på leadets detaljsida.
- Nästa steg
- Lead-lista
- Kanban-kort
Operativ dashboard
Översikten visar leads som kräver åtgärd idag, försenade uppgifter, väntande leads, schemalagda automatiseringar, nya leads den här veckan samt signerade och förlorade avtal den här månaden.
- Åtgärd idag
- Försenade
- Volymindikatorer
Automatiska kundresor
Inkommande leads tilldelas automatiskt en sekvens baserat på källan. Ett Meta Ads-lead kan trigga ett samtal inom 60 minuter och ett uppföljnings-SMS om ingen svarar. Koordinatorn ser bara nästa steg och behöver aldrig hantera logiken bakom.
- Meta Ads
- HomeQ
- Källbaserade resor
Lead-detaljsida
Varje lead har en fullständig sida med statusstyp och framåt- och bakåtkontroller, en sammanfattning av nästa åtgärd, en komplett tidslinje med samtal, SMS, visningar och statusändringar, önskemål och bifogade dokument som legitimation och intyg.
- Tidslinje
- Dokument
- Historik
Automation
Automatisera det som tar tid. Behåll kontrollen där den behövs.
Uthyrningsflödet rör sig framåt automatiskt, medan teamet behåller kontrollen över besluten.
Källbaserade lead-vägar
Varje inkommande lead tilldelas en sekvens utifrån var det kom ifrån. HomeQ, Meta Ads och manuella leads följer olika flöden utan att koordinatorn behöver hantera logiken. Sökvägar konfigureras per kund av implementationsteamet.
SMS-automation
Påminnelser om visningar, uppföljningsmeddelanden och statusuppdateringar skickas automatiskt vid rätt tillfälle baserat på leadets resa i pipelinen.
Samtal skapar leads direkt
Inkommande samtal genererar ett nytt lead på sekunder via samtalsläget. Ingen information behöver skrivas in manuellt i efterhand.
Boka demo