Dokument och AI-indexering

Ett arkiv som sorterar sig självt.

Varje dokument som laddas upp läses, kategoriseras och kopplas till rätt fastighet, byggnad eller hyresgäst av AI:n. Det som tidigare var en mappstruktur ingen hittade i blir ett sökbart arkiv.

Boka demo Tillbaka till översikten

Vad som ingår

Läst, förstått och kopplat till rätt post.

Indexeringen sker när dokumentet kommer in, inte när någon får tid över.

Indexering vid uppladdning

Nya dokument indexeras automatiskt när de laddas upp eller kommer in i systemet, utan att någon behöver sortera dem för hand.

Automatiskt
Vid uppladdning

OCR för inskannade underlag

Även inskannade pappersdokument och foton blir läsbara och sökbara, inte bara digitala PDF:er.

OCR
Skannade dokument
Foton

AI-kategorisering

Avtal, protokoll, besiktningar och ekonomiska underlag känns igen och kategoriseras i en taxonomi som byggs upp efter ert arkiv.

Kategorier
Taxonomi
Igenkänning

Kopplas till rätt post

Dokumenten knyts till det bolag, den fastighet, byggnad, det objekt eller den hyresgäst de handlar om och dyker upp under rätt flik i registret.

Fastighet
Hyresgäst
Leverantör

Innehållssökning

Sök på vad dokumenten faktiskt innehåller, inte bara på filnamn, och hitta rätt underlag på sekunder.

Fritext
Innehåll
Snabbt

En del av historiken

Viktiga dokument blir händelser på fastighetens tidslinje, så att bygglov, besiktningar och avtal syns i sitt sammanhang.

Tidslinje
Sammanhang

Ett exempel

Från fråga till färdigt underlag.

Ett indexerat arkiv går att fråga. Här tar en förvaltare reda på vad som faktiskt står i avtalen utan att öppna en enda pärm eller tjugofyra PDF:er.

Exemplet visar en AI-assistent kopplad till Caseus via MCP. Varje uppgift i svaret kan spåras till dokumentet den kommer ifrån.Läs mer om AI-agentåtkomst

Förvaltare

Vilka lägenheter på Björkvägen 12 har tillägg för parkering eller förråd, och stämmer beloppen mot avtalen?

AI-assistent

Jag har gått igenom de indexerade avtalen för Björkvägen 12. Av 24 kontrakt har 9 parkeringstillägg och 4 förrådstillägg. Sju parkeringar ligger på 450 kr/mån, två har kvar ett äldre belopp på 300 kr/mån. I två avtal nämns parkeringsplats i avtalstexten utan att något tillägg är registrerat, så de bör kontrolleras.